Musyawarah Besar (Mubes) merupakan salah satu agenda Tahunan yang telah diatur VRC Manado. Kegiatan Mubes yang seharusnya diselenggarakan pada bulan Juni, diundur karena situasi pandemi covid-19 yang masih sangat hangat pada waktu itu. Akhirnya sesuai keputusan bersama, kami laksanakan pada hari minggu 11 Oktober 2020 di perum GPI jln manggis 4. Suasana yg begitu hangat karena kebersamaan kami sekalipun cuaca yang begitu dingin karena hujan, itu tidak membatasi semangat kami utk tetap serius dalam kegiatan ini. Revisi point' demi point' dalam AD-ART kami bahas bersama tanpa memandang waktu. Setelah itu kami istirahat sejenak untuk makan bersama.
Dan kemudian lanjut Pemilihan pengurus baru untuk periode 2020/2021. Sah sesuai hasil forum secara demokratis. Kegiatan yg berlangsung dari pukul 14.30 sampai 22.46 mendapatkan hasil yang maksimal karena dihadiri oleh prospek dan anggota sebanyak 26 orang dan boncengers sebanyak 5 orang. Kurang lebih 10 orang yang ijin karena kesibukan yang tidak bisa dipaksakan. Tujuan dari Mubes tahunan ini yaitu untuk melakukan evaluasi terhadap kepengurusan sebelumnya, belajar agar terbiasa mengeluarkan gagasan, menyimpulkan atau menyelesaikan masalah, berbicara didepan umum dan terlatih dalam merangkul kebersamaan.